Презентация на тему: Основы работы со служебными документами и сведениями ограниченного доступа

Основы работы со служебными документами и сведениями ограниченного доступа
Гусятникова Мария ПД-249

содержание
виды документов ограниченного доступа 3
Сроки хранения документов 4
Правила составления и оформления служебных документов 5
Требования оперативности изготовления, оформления и обработки документов. 6
Сведения, составляющие государственную тайну 7
Перечень сведений, составляющих государственную тайну 8
Доступ к работе с секретными сведениями 9,10
Информация ограниченного доступа 12
Коммерческая тайна 13,14

*приказы
*распоряжения
*положения
*правила
*инструкции
*протоколы заседаний (совещаний)
*акты
*аналитические справки
*докладные и служебные записки
*договоры (контракты, соглашения)
*деловая (служебная) переписка
*планы
*отчеты и др
Виды документов ограниченного доступа

Сроки хранения документов

Составление и оформление различных как по назначению, так и по содержанию документов, создаваемых в юридической деятельности, в том числе правоохранительной, подчиняется некоторым общим требованиям (правилам), содержащимся в ГОСТах, иных нормативных актах, а также выработанным делопроизводственной практикой. Эти требования касаются содержания различных частей текста документа, качества и формата бумаги, настроек текстовых редакторов и пр. Оформление документов должно осуществляться с соблюдением определенных правил.

Каждое учреждение (организация, фирма) устанавливает свои требования к работе с документами в уставе (положении), регламенте, правилах, инструкциях, составленных на основе законодательных, нормативных и нормативно-методических документов, в которых закрепляются конкретные правила документирования.

 С 01 июля 2018 г. в силу вступает ГОСТ Р 7.0.97-2016.«Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.
Правила составления и оформления служебных документов

При составлении документов следует учитывать, что после изготовления они, как правило, регистрируются, отправляются по месту их получения; обрабатываются и проходят другие стадии документооборота. Время прохождения этих стадий, затраты усилий на изготовление и обработку документов во многом зависят от соблюдения составителями документов определенных правил.
Каждый документ содержит оперативную и статистическую информацию. Оперативная информация отражает содержание документа и помещается в его текстуальной части. Она адресована прежде всего конкретному должностному лицу — исполнителю документа. Статистическая информация — это сведения о наименовании документа, адресате, месте и времени его составления и другие сведения, адресованные главным образом работникам делопроизводственных подразделений. Эта информация содержится в реквизитах документа.

Кроме перечисленных выше требований документы, составляемые в ОВД, должны соответствовать требованиям нормативных правовых актов и не содержать помарок и исправлений.
Требования оперативности изготовления, оформления и обработки документов.

Основным нормативным актом, регламентирующим институт государственной тайны, является Закон РФ от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне».

Согласно этому закону государственная тайна — защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации.
Сведения, составляющие государственную тайну: понятие и нормативное регулирование

Перечень сведений, составляющих государственную тайну, содержит несколько групп:
1) сведения в военной области:
2) сведения в области экономики, науки и техники:
3) сведения в области внешней политики и экономики:
4) сведения в области разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, а также в области противодействия терроризму и в области обеспечения безопасности лиц, в отношении которых принято решение о применении мер государственной защиты:

Доступ к работе с секретными сведениями
Гриф секретности — реквизиты, свидетельствующие о степени секретности сведений, содержащихся в их носителе, проставляемые на самом носителе и (или) в сопроводительной документации на него.

Гриф секретности определяет степень секретности. Существуют следующие грифы секретности:

• особой важности;
• совершенно секретно;
• секретно.

Доступ граждан к сведениям, составляющим государственную тайну, разрешается только при наличии у них допуска к государственной тайне по соответствующей форме. Наличие у граждан допуска к сведениям более высокой степени секретности является основанием для их доступа к сведениям более низкой степени секретности.
Допуск к государственной тайне — процедура оформления права граждан на доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, а предприятий, учреждений и организаций — на проведение работ с использованием таких сведений.
Доступ к работе с секретными сведениями

Отнесение сведений к государственной тайне и их засекречивание осуществляются в соответствии с принципами законности, обоснованности и своевременности:

• законность означает введение в предусмотренном законодательством порядке для сведений, составляющих государственную тайну, ограничений на их распространение и на доступ к их носителям;
• обоснованность отнесения заключается в установлении путем экспертной оценки целесообразности засекречивания конкретных сведений, вероятных экономических и иных последствий этого акта исходя из баланса жизненно важных интересов государства, общества и граждан;
• своевременность заключается в установлении ограничений на распространение этих сведений с момента их получения (разработки) или заблаговременно.

Информация ограниченного доступа

*Государственная тайна
*Служебная тайна
*Коммерческая тайна
*Профессиональная тайна
*Личная (семейная) тайна

Под конфиденциальностью информации понимается обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя. Таким образом, конфиденциальность — это режим, предусматривающий комплекс мер, направленный на защиту информации от несанкционированной передачи третьим лицам. Перечень информации, обладающей таким режимом, установлен Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»
Коммерческая тайна

За совершение незаконных действий с информацией, составляющей коммерческую тайну (незаконное получение, незаконное разглашение), лицо может быть привлечено к ответственности:

• административной (ст. 13.14 КоАП РФ «Разглашение информации с ограниченным доступом»);
• уголовной (ст. 183 УК РФ «Незаконные получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну»);
• гражданско-правовой (взыскание убытков либо неустойки при ее наличии в договоре);
• дисциплинарной (вплоть до увольнения по подп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ).
Коммерческая тайна
Именно в связи с этими негативными последствиями важен момент установления режима коммерческой тайны.

Спасибо за внимание!