Презентация на тему "Номенклатура дел организации"

МИНИСТЕРСТВО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ
ПРИМОРСКОГО КРАЯ
краевое государственное автономное
профессиональное образовательное учреждение
«Приморский политехнический колледж»
(КГА ПОУ «ППК»)
Номенклатура дел организации
Выполнил: преподаватель
Авизова Мария Сергеевна
Владивосток
2022

Номенклатура дел – систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения (Источник: ГОСТ Р 7.0.8 – 2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»).

1) штатным расписанием;
2) планами и отчетами о работе;
3) перечнями документов с указанием сроков их хранения;
4) отдельными видами архивных документов;
5) номенклатурами дел за прошедшие годы.
При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться:

Номенклатура дел должна состоять из следующих 6 основных разделов:
1) № п/п;
2) индекс дела;
3) заголовок дела или тома, части;
4) количество дел или томов, частей;
5) срок хранения дела или тома, части и номер статьи по перечню;
6) примечания.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ – пишут прописными (заглавными) буквами.

Дата номенклатуры дел – дата ее подписания, но она не может быть позднее 1 января года, на который она распространяется.

Индекс (№) номенклатуры дел – это ее регистрационный номер.

Место составления – местоположение организации (Москва, г. Владивосток и др. ).

В заголовке к тексту (на ____ год) указывается год, на который распространяется данная номенклатура дел.

Задание. Описать рекомендации по составлению номенклатуры дел:
виды номенклатур дел и их определения;
основные требования к составлению номенклатуры дел организации;
порядок составления и утверждения номенклатуры дел;
кто должен составлять номенклатуру дел?

Спасибо за внимание!