Презентация по информатике на тему "Объекты табличного процессора"

ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ
ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР. ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ

Ключевые слова
электронная таблица
рабочая книга
лист, строка, столбец, ячейка
адрес, ссылка, диапазон
формат отображения данных

Объекты табличного процессора
Первый табличный процессор был создан в 1979 году и предназначался для автоматизации рутинных вычислительных процедур. Современные электронные таблицы применяются не только для выполнения расчётов.
!
Прикладные программы, предназначенные для работы с данными, представленными в таблицах, называются табличными процессорами или электронными таблицами.

Объекты табличного процессора
!
Ячейка – наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки. Адрес ячейки образуется из имени столбца и номера строки.
Книга
Лист
Строка
Столбец
Ячейка
По умолчанию документ называется Книга1.xlsx
Листы можно добавлять, удалять, переименовывать.
Строки в электронных таблицах пронумерованы.
Столбцы обозначены буквами латинского алфавита.
Иногда для обозначения ячеек используется система адресов RC, название которой произошло от английских слов «Row» (строка) и «Column» (столбец).
?
Какой столбец идет после столбца BDZ?

Объекты табличного процессора

Приемы ввода и редактирования данных
fx
5
Microsoft Excel
Формат
ячейки
Числовые значения
По умолчанию числа выравниваются по правому краю ячейки. Дробную часть числа от целой в русскоязычных версиях Windows отделяют запятой.
Текстовые значения
По умолчанию текст выравнивается по левому краю ячейки. Числовое значение можно при вводе изменить на текстовое, если начать ввод с апострофа - ‘3,14159
Дата и время суток. Формат представления данных разного типа не исчерпывается приведенным примером.

Книга.xlsx
Гиперссылка
Активизирует место (перемещает курсор) в указанную ссылку. В примере активной станет ячейка A1 на листе Ведомость1.
Почему для Дня числа  в календаре было выбрано 14 марта?
?
Денежный формат
В денежных форматах можно менять количество десятичных знаков и символ валюты.

Приемы ввода и редактирования данных
fx
=($A$1 & C1) ^ 2
B1
Адрес активной ячейки
Строка формул
5
5
?
Содержимое ячейки
Microsoft Excel
Формулы
Книга.xlsx
Ввод формулы начинается со знака равенства, который указывает табличному процессору на необходимость выполнения вычислений в соответствии со следующим за ним выражением.
Формула может содержать:
Скобки, числа, тексты, ссылки на ячейки
Знаки операций ^ * / + - % &
Функции COS(), ОСТАТ(), ИЛИ(), ПСТР(), ДЕНЬНЕД(), …
144
Тип ссылки (переключить F4):
Абсолютные $B$3, Лист2!$A$1
Относительные D3, Лист3!B7
Смешанные E$5, $K8
Ошибки при записи формул
##### – столбец недостаточно широкий для отображения числа
#ЗНАЧ! – в формуле с вычислениями есть текстовое значение
#ССЫЛКА! – ячейка не существует
#ДЕЛ/0! – деление на 0

Три способа заполнения таблицы квадратов
fx
= ?
B2
Microsoft Excel
Квадрат.xlsx
I способ
II способ
III способ
Заполнить цифрами единиц диапазон B1:G1
и цифрами десятков в диапазон A2:A6
3
2
1
4
5
6
1
2
3
4
5
121
Записать формулу в ячейку B1.
= ($A2*10+B$1)^2
= ($A2 & B$1)^2
= (десятки & единицы)^2
Скопировать формулу во все ячейки диапазона B2:G6.
Перед записью формулы, диапазонам необходимо присвоить имена десятки и единицы.

Самое главное
Прикладные программы, предназначенные для работы с табличными данными, называются электронными таблицами (ЭТ). Объекты ЭТ: книга, лист, электронная таблица, строка, столбец и ячейка. Ячейка – наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки. Адрес ячейки определяется по имени столбца и номеру строки. Содержимое ячейки – число, текст или формула.
Формула начинается со знака «=» и может содержать: скобки, знаки операций, функции, ссылки на ячейки. В формулах используются ссылки на ячейки, в которых находятся данные. Изменение данных приводит к пересчёту значений всех формул.
Ссылка, которая изменяется при копировании формулы, называется относительной. Абсолютная ссылка не изменяется при копировании формулы. В смешанных ссылках при копировании формулы изменяется номер строки либо имя столбца.

Вопросы и задания
Какие типы данных могут быть занесены в ЭТ?
В ячейку B3 записали формулу =A1^2. Как будет записана эта формула после изменения стиля ссылок?



В столбце B записаны формулы, содержащие абсолютные, относительные и смешанные ссылки. Все формулы столбца B скопировали в столбец C. Определите значения ячеек столбца C.

С1
С2
С3
R[2]C[-1]
R[-2]C[-1]
R[2]C[1]
R[-1]C[-2]

Информационные источники
http://rorganise.esy.es/wp-content/uploads/2015/02/microsoft-excel-logo.jpg
http://blog.trginternational.com/hs-fs/hubfs/images/Spreadsheet_replaced.jpg?t=1480574725952&width=1067&height=621&name=Spreadsheet_replaced.jpg