Презентация на тему "Проведение экспертизы ценности документов в архиве организации"

МИНИСТЕРСТВО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ
ПРИМОРСКОГО КРАЯ
краевое государственное автономное
профессиональное образовательное учреждение
«Приморский политехнический колледж»
(КГА ПОУ «ППК»)
Проведение экспертизы ценности документов в архиве организации
Выполнил: преподаватель
Авизова Мария Сергеевна
Владивосток
2022

Экспертиза ценности документов – это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав АФ РФ (Источник: Федеральный закон от 22 октября 2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями на 11 июня 2021 года)).

Целью экспертизы ценности документов в организации является:
1) отбор документов для включения в состав АФ РФ;
2) выявление документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

До проведения экспертизы ценности уничтожение документов запрещается.

Выделение документов к уничтожению – выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения и отбор их для уничтожения (Источник: ГОСТ Р 7.0.8 – 2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»).

Экспертиза ценности документов в организации проводится:
1) в делопроизводстве – при составлении номенклатуры дел организации и при подготовке дел к передаче в архив;
2) в архиве организации – в процессе подготовки дел к передаче на постоянное хранение.

Экспертиза ценности документов проводится ежегодно.

В организации для проведения экспертизы ценности документов создается экспертная комиссия (ЭК).
Задание 1. Экспертная комиссия – это … (указать источник)

В организациях, имеющих сложную структуру и (или) подведомственные организации, создаются центральные экспертные комиссии (ЦЭК).
Задание 2. Центральная экспертная комиссия – это … (указать источник)

Основной задачей ЭК (ЦЭК) является организация и проведение экспертизы ценности документов. К основным функциям относятся:
1) организация ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения;
2) рассмотрение номенклатуры дел организации и др.

Задачи и функции ЭК (ЦЭК) закрепляются в положении о комиссии, которое разрабатывается на основе соответствующих примерных положений, утвержденных уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.

Состав ЭК (ЦЭК) и положения о комиссиях утверждаются приказом руководителя организации. Положения, регламентирующие порядок проведения экспертизы ценности документов в организации, должны быть включены в инструкцию по делопроизводству организации.

В состав ЭК (ЦЭК) в обязательном порядке включается руководитель архива (лицо, ответственное за архив), специалисты кадровой и финансовой служб, а также наиболее квалифицированные специалисты, знающие специфику деятельности организации, в количестве не менее трех человек.

По результатам ЭЦД в структурных подразделениях организации составляются описи дел структурных подразделений:
1) постоянного сроков хранения;
2) временных (свыше 10 лет) сроков хранения;
3) по личному составу.

После утверждения и согласования ЭК (ЦЭК) дел, документов, описи и акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утверждаются руководителем организации, после чего дела, выделенные по акту к уничтожению, могут быть уничтожены.

Задание 3. Описать экспертизу ценности электронных документов:
понятие электронного документа (указать источник);
особенности экспертизы ценности электронных документов;
перспективы развития экспертизы ценности электронных документов;
заключение.

Спасибо за внимание!